MS PROJECT – Certification interne – En groupe – En entreprise – 3650

Description de la mission

Formation pour 3 Participants à Sucy en Brie en Présentiel

Programme de formation détaillée

1 / Introduction à MS Project
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Comprendre l’interface de MS Project, configurer un projet de base et personnaliser l’affichage.
● Contenu : Présentation de l’interface MS Project (barres d’outils, rubans, vues principales). Paramétrage d’un projet (dates, calendriers, unités de temps). Personnalisation des vues et sauvegarde des projets.

2 / Création et gestion des tâches
● Durée : 6 heures
● Objectifs pédagogiques : Apprendre à structurer les tâches, définir les dépendances et gérer les contraintes de temps.
● Contenu : Création de la liste des tâches et sous-tâches. Définition des dépendances (fin-début, début-début, etc.). Estimation des durées, gestion des contraintes et priorisation des tâches

3 / Gestion des ressources
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Maîtriser la création et l’allocation des ressources (humaines, matérielles) et gérer les surcharges.
● Contenu : Création des ressources humaines et matérielles. Affectation des ressources aux tâches. Gestion des surcharges et optimisation des ressources.

4 / Suivi et mise à jour du projet
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Suivre l’avancement des tâches et ajuster les prévisions en fonction des écarts observés.
● Contenu : Mise à jour des tâches et des ressources. Analyse des écarts entre planification et avancement réel. Ajustement du calendrier et gestion du chemin critique.

5 / Gestion des coûts
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Suivre et analyser les coûts dans MS Project, et ajuster les prévisions budgétaires.
● Contenu : Définition des coûts des ressources (humaines, matérielles). Suivi des coûts réels et analyse des écarts financiers. Génération de rapports budgétaires.

6 / Communication et rapports
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Générer et personnaliser les rapports dans MS Project, et communiquer les résultats aux parties prenantes.
● Contenu : Création de rapports sur l’avancement, les coûts, et l’utilisation des ressources. Personnalisation des rapports et exportation pour les réunions d’équipe.

7 / Gestion multiprojets
● Durée : 4 heures
● Objectifs pédagogiques : Gérer plusieurs projets simultanément et partager les ressources entre eux.
● Contenu : Consolidation de plusieurs projets dans un même fichier. Partage des ressources humaines et matérielles entre différents projets. Suivi des interdépendances et ajustement des priorités.